Après avoir acheté votre domaine et terminé le Niveau 1, la partie la plus importante de notre aventure de configuration d'email est d'aller dans vos paramètres DNS et de configurer le transfert de domaine. Allons-y.
2.1. Configuration du Transfert 🔀
L'idée est de configurer le transfert afin que les emails que vous recevez des domaines et comptes alternatifs atteignent votre domaine principal. Si nous utilisons plusieurs domaines et une douzaine de comptes email pour la prospection à froid, configurer le transfert signifie que nous recevrons tous nos emails dans une seule boîte de réception, réduisant ainsi le risque de manquer des réponses et des mises à jour importantes.
Voici pourquoi configurer le transfert peut aider vos efforts de prospection à froid :
- Gestion d'une seule boîte de réception : Tous les emails de plusieurs sources arrivent à un seul endroit, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de passer d'un compte à l'autre et garantit qu'aucun message n'est manqué.
- Réactivité accrue : Avec une seule boîte de réception, vous pouvez répondre plus rapidement, ce qui signifie un meilleur taux d'engagement et des taux de conversion accrus.
- Meilleur suivi : Le transfert d'email garde toutes vos conversations organisées, il est donc plus facile de faire un suivi et de rester sur la bonne voie avec vos prospects.
- Sauvegarde & sécurité : Transférer les emails vers une boîte de réception de sauvegarde vous donne une tranquillité d'esprit supplémentaire en cas de problème avec votre service de messagerie principal.
- Amélioration de l'évolutivité : Pour les équipes ou toute personne jonglant avec plusieurs campagnes de prospection, envoyer des emails à une boîte de réception centrale facilite le travail en équipe et permet de garder un œil sur l'évolution des choses.
Pour le configurer, trouvez le Transfert, et là, vous tapez votre URL de destination (domaine principal) et cochez le type de transfert Permanent (301). Cela devrait généralement prendre quelques minutes pour que le transfert fonctionne.
💡 Astuce pro 1 : Utilisez des filtres dans votre boîte de réception principale pour rester organisé. En créant des filtres ou des étiquettes basés sur les campagnes, les destinataires ou les adresses email, vous facilitez le suivi de votre prospection.
💡 Astuce pro 2 : N'oubliez pas de tester votre configuration de transfert en envoyant quelques emails pour vous assurer qu'ils arrivent au bon endroit - la boîte de réception de votre domaine principal.
💡 Astuce pro 3 : Pour rester prudent, configurez le transfert vers un compte email de sauvegarde. De cette façon, si quelque chose ne va pas avec votre boîte de réception principale, vous recevrez toujours des réponses importantes de vos prospects.
💡 Astuce pro 4 : Si vous gérez plusieurs campagnes de prospection, essayez de transférer les emails de chacune vers différentes boîtes de réception ou dossiers. Cela facilitera le suivi des réponses et permettra de voir comment chaque campagne se déroule.
💡 Astuce pro 5 : Assurez-vous que vos paramètres de spam ne bloquent pas les emails transférés, car certains fournisseurs pourraient accidentellement les filtrer. Ajustez vos filtres anti-spam pour laisser passer les emails des comptes de confiance.
💡 Astuce pro 6 : L'automatisation est très pratique, mais n'oubliez pas de vérifier manuellement votre boîte de réception de transfert de temps en temps. Les outils peuvent manquer de petits détails, donc rester impliqué aide à détecter tout problème avant qu'il ne devienne un problème.
Vous l'avez fait ? Continuons avec la création de l'Espace de travail. 🥳